Siges es una novedosa herramienta que permite la sistematización de datos en el proceso educativo, ofreciendo ventajas en la construcción de una plataforma donde todos los protagonistas de la comunidad educativa participan en un modelo moderno e integrador.
Iniciar sesión en SIGES
Una vez te hayas registrado en SIGES, este el proceso para iniciar sesión y tener acceso a los servicios que presta el sistema:
- Entra a la página principal de SIGES. Introduce tu número de usuario, es decir, tu número de DUI.
- Ingresa tu contraseña, que colocaste la primera vez que accediste al sistema.
- Haz clic en “Iniciar sesión”. El sistema emitirá un aviso de conformidad. Es recomendable esperar unos minutos para que el sistema active todas sus funciones, las cuales podrás visualizar en el lateral izquierdo de la pantalla.
En caso de que algún maestro o usuario particular, haya olvidado sus claves de acceso, para recuperar la accesibilidad al SIGES basta con ubicar en la parte inferior del formulario la opción de “Reestablecer su contraseña”, dar un clic y te será enviada al correo electrónico proporcionado.
¿Cómo puedo crear una cuenta en la plataforma web SIGES?
Para crear una cuenta como usuario de la plataforma SIGES, sigue los siguientes pasos:
- Lo primero que debes hacer es acceder “Inicio Centro de Soporte”.
- Inmediatamente, podrás visualizar el formulario “Registro de cuenta”, el cual debes llenar con los siguientes datos:
- Información de contacto: digita tu dirección de correo electrónico, nombre y apellido y número telefónico.
- Preferencias: coloca la zona horaria y escoge la opción de auto detectar, para que pueda conectarse automáticamente con la aplicación de Google Maps, sincronizándose según el lugar donde te encuentres.
- Credenciales de acceso: debes generar tu contraseña. Por último, da clic sobre “Registrar”.
¿Que hace SIGES?
Como SIGES, Sistema de Información para la Gestión Educativa Salvadoreña, se conoce al sistema de información que se encarga de recolectar datos generados como resultado de la actividad llevada a cabo por todos los centros educativos del país.
Su objetivo principal es mejorar los procesos inherentes a la administración de la gestión educativa, propiciando mecanismos que permitan integrar información confiable y oportuna, en una base de datos central.
Insumos que serán utilizados tanto en el análisis estadístico como en modelos de participación y toma de decisiones, que servirán para optimizar el proceso educativo nacional, además de propiciar acercamientos entre las autoridades educativas, los padres y representantes y la ciudadanía en general.
De esta manera se simplifica el proceso de monitorear los resultados del sistema educativo, al permitir seguir el rendimiento de los estudiantes en todos los niveles académicos.
¿Por qué es importante el SIGES?
Gracias a la implementación del sistema automatizado SIGES, se logra modernizar y unificar las diversas herramientas metodológicas usadas por el Ministerio de Educación (MINED), utilizadas para recopilar datos relacionados con la actividad de los centros educativos públicos y privados, establecidos a lo largo del país.
Actividad que hace posible obtener los siguientes beneficios:
- Facilidad
SIGES se compone de 6 módulos de consulta, capaces de integrar toda la base de datos generada por las 12 herramientas con las que el ente rector ha trabajado a lo largo de los años.
- Accesibilidad
Las autoridades rectoras de la gestión educativa pueden acceder en cualquier momento a la plataforma web, para conocer de manera inmediata los resultados y estadísticas de cualquier centro educativo salvadoreño.
- Sistematización
La información en el SIGES está organizada en un modelo de categorías, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas en el campo educativo, especialmente en la implementación de proyectos y planes a desarrollarse en los centros educativos.
- Seguimiento y monitoreo de resultados
Los padres, representantes y responsables de los estudiantes, pueden monitorear el rendimiento académico de sus representados, ejerciendo un mayor control sobre ellos.
Módulos que integran el SIGES
El Sistema de Información para la Gestión Educativa Salvadoreña, está integrado por 6 módulos que, aunque independientes, se vinculan y permiten el funcionamiento de la plataforma web:
- Módulo docente
Contiene información sobre el personal docente que realiza sus actividades en cada centro educativo salvadoreño, conteniendo los registros sobre formación docente, horarios, turnos, fichas de empleo, entre otros datos pertinentes.
- Módulo de estadísticas
Almacena los resultados estadísticos de cada institución educativa, así como los indicadores de resultados, permitiendo la consulta a todo público.
- Módulo de finanzas escolares
Centraliza datos relacionados con los presupuestos escolares, facturas, cargas financieras, plan de compras, transparencia de usos de fondos, presupuesto escolar y las cuentas de bancos.
- Módulo de centros educativos
Compila la información de la totalidad de los centros educativos, relacionada con la actividad propia que desarrollan, en aspectos como, calendario escolar, secciones, grados, cantidad de profesores o infraestructura.
- Módulo de alumnos
Procesa información sobre el registro académico de cada uno de los estudiantes que conforman el universo educativo salvadoreño, desde el nivel inicial hasta el nivel de bachillerato.
- Módulo de documentos
Unidad de almacenamiento donde se registran los datos relacionados con la emisión de títulos, gestión de firmas autorizadas, así como de títulos de bachillerato.
¿Cómo puedo solicitar un servicio en línea SIGES?
Para solicitar cualquier trámite o servicio en línea SIGES, realiza los siguientes pasos:
- Accede al soporte de siges.
- Haz clic sobre la opción del servicio o trámite que deseas realizar.
- Genera un ticket en mesa de ayuda.
- Una vez hayas realizado completamente el proceso, un técnico se pondrá en contacto para hacer entrega del trámite solicitado.
Conoce la App SIGES
Esta es una aplicación que conforma el sistema SIGES y funciona como un medio de contacto entre la institución y los representantes o interesados.
Para ejecutar la descarga de la APP SIGES, solo debes acceder al portal electrónico SIGES y posteriormente dar clic sobre “Nueva App SIGES- Responsable de familia, descargar APP”. Automáticamente, se instalará la aplicación en tu teléfono inteligente.
Toma en cuenta que la app SIGES solo está disponible para sistema operativo Android.
¿Cuáles datos puedes consultar desde la App SIGES?
Con la aplicación SIGES tienes acceso a variada información, que encuentras calificada por categorías:
- Asistencia
Podrás comprobar el registro de asistencia a clases del alumno.
- Matrícula
Contiene la información del estudiante, nombre y apellido, fecha y lugar de nacimiento y nivel académico que cursa.
- Centro educativo
Permite visualizar la información y datos de contacto del centro educativo al que asiste el estudiante.
- Trámites
Posibilita comenzar algún proceso en línea, si tienes que acudir personalmente a realizar algún trámite en el Ministerio de Educación.
- Enviar mensajes
Podrás mantener contacto con el centro educativo y enviar mensajes en caso de alguna notificación o solicitud de permiso para el estudiante.
- Solicitar datos de matrícula
Permite ver todos los datos acerca de los centros educativos registrados en el SIGES, en caso de que requieras matricular a tu hijo en alguno de ellos.
El SIGES herramienta de apoyo a los docentes
Para los docentes, la herramienta SIGES es de mucha ayuda, al abrir la puerta a la simplificación de los procesos de gestión educativa, especialmente en lo relacionado con la elaboración y registro de reportes de rendimiento de los alumnos, subir notas, registrar asistencias, alumnos aprobados, reprobados, entre otras aplicaciones. Fortaleciendo la recopilación de datos y monitoreo del sistema educativo por parte tanto de las autoridades como de los padres y representantes de los estudiantes.
Resaltando que la cuenta de los directivos permite acceder a otras funciones específicas que lleva a cabo un maestro, ya que el sistema está diseñado para suplir los requerimientos según la responsabilidad o tarea a realizar.
El SIGES es una base de datos actualizada sobre la actividad desarrollada por cada uno de los docentes que, como actores principales del quehacer educativo, ejercen su labor en todos los centros educativos del país, permitiendo conocer, entre otros indicadores, la cantidad de alumnos escolarizados, así como cuantificar la deserción escolar y sus causas, en un proyecto que tiene por finalidad la mejora contínua y la excelencia educativa.